「AI 客服」最近很常被問。Google 搜尋建議裡,跟在後面的是「系統」「案例」「機器人 LINE」「費用」「ChatGPT」。大家想知道的其實是同一件事:我這種規模的店,到底需不需要?要花多少錢?
這篇先不講我們自己的產品,先把市面上常見的三種做法攤開來比,再講怎麼判斷你適合哪一種。
先講清楚:AI 客服在做什麼
傳統的自動回覆,是「客人打 A,就回 B」。客人換個說法,就對不上了。
AI 客服是讓程式「看懂」客人在問什麼,再從你給它的資料裡找答案回覆。客人問「你們週末有開嗎」「禮拜六可以去嗎」「假日營業嗎」,都能回到同一個營業時間。
它擅長的是重複性高、有標準答案的問題:營業時間、價格、運費、商品規格、怎麼預約。不擅長的是需要判斷、談條件、處理客訴的對話,這些還是要交給人。
做法一:LINE 官方帳號內建的自動回應
能做到的:設定關鍵字,客人傳一模一樣的字就自動回覆;設定歡迎訊息、營業時間外的回覆;搭配圖文選單,讓客人點按鈕就得到答案。
做不到的:看不懂客人用自己的話問的問題。LINE 的關鍵字回覆要完全一致才會觸發,客人傳「請問運費多少」,設定「運費」的回覆就不會跳出來。
費用:回應客人訊息不會扣官方帳號的群發則數,免費方案就能用。
適合:訊息量不大、問題種類很固定的店家。先把圖文選單做好,常見問題讓客人自己點,其實可以處理掉一大部分。
做法二:現成的客服平台
市面上有不少整合 LINE、FB、IG 訊息的客服平台,很多都有加入 AI 回覆功能。
能做到的:把各平台的訊息集中在一個地方回、多人分工處理、設定自動回覆和 AI 回答、看客服數據報表。
做不到的:功能是平台設計好的,你的流程要配合它。想串自己的訂單系統、庫存、會員資料,要看平台有沒有提供,或要不要另外付費。
費用:多半是月費制,常見的計價方式包括客服人數、訊息量、好友數,AI 功能有時要另外加購。導入前記得問清楚:超過方案上限怎麼算、資料可不可以匯出、不續約時資料怎麼處理。
適合:有固定客服人員、需要多人協作、訊息來自好幾個平台的團隊。
做法三:客製 AI 客服
依照你的商品、流程和說話方式,把 AI 客服做成你自己的系統,可以放在網站上,也能接 LINE 官方帳號。
能做到的:用你提供的產品資料、常見問答來回答;需要時去查訂單、庫存;判斷出有購買意願的客人,整理好轉給業務;回覆語氣可以照你的品牌調整。
做不到的:一開始就完美。AI 客服需要一段時間調整,把回答不好的問題補進資料,才會越來越準。
費用:通常分成兩部分,一次性的建置費用,加上之後的使用費。使用費裡最主要的是 AI 模型的用量,多半是按處理的文字量計算,訊息越多費用越高;再加上主機和維護。好處是系統和資料都在你手上,不會被平台綁住。
適合:訊息量大、問題需要查資料才答得出來、或希望 AI 客服直接幫忙篩出準客人的店家。
三種做法比一比
| 內建自動回應 | 現成客服平台 | 客製 AI 客服 | |
|---|---|---|---|
| 看得懂客人自己的說法 | 不行 | 看平台 | 可以 |
| 查訂單、庫存 | 不行 | 看平台 | 可以 |
| 費用方式 | 免費 | 月費 | 建置費+用量 |
| 資料歸誰 | LINE 官方帳號 | 平台 | 你自己 |
| 上手速度 | 最快 | 快 | 需要調整期 |
導入前,先準備好這三件事
不管選哪一種,這三件事沒準備好,AI 客服都很難回得好:
- 常見問題整理。 把過去三個月客人最常問的問題列出來,每一題寫好標準答案。這份清單就是 AI 客服的教材。
- 什麼時候要轉給人。 先決定哪些情況一定要真人接手,例如客訴、退款、大量訂購詢價。
- 誰負責接手。 AI 轉過來的對話,要有人在固定時間內回。不然只是把客人從「等 AI」變成「等人」。
我們的做法
我們自己做的 AI 懸浮客服助手,就是第三種做法:放在網站角落,客人在哪一頁都點得到,也能接 LINE 官方帳號。常見問題由 AI 先回,回答時會先回應客人的情緒再講答案,讀起來像有人在聽;需要真人處理的,再整理好交給你。
但不是每家店都需要做到這一步。如果你的訊息量還不大,先把 LINE 內建的自動回應和圖文選單做好,可能就夠了。
不確定該選哪一種,可以先預約 30 分鐘免費診斷。我們看過你現在的訊息量和常見問題,直接告訴你用哪種做法最划算。
常見問題
Q:AI 客服會不會亂回答?
有可能,所以設定很重要。比較穩的做法是限制 AI 只能根據你提供的資料回答,資料裡找不到答案時,就請客人留下聯絡方式,轉給真人處理,不要讓它自己猜。
Q:用了 AI 客服,客人會不會覺得被敷衍?
看回答的品質。如果 AI 能在幾秒內答對客人的問題,多數客人反而覺得方便;讓人反感的,通常是答非所問、又找不到真人。所以一定要保留「轉真人」的出口。
Q:個人 LINE 可以接 AI 客服嗎?
不行。AI 客服要接在 LINE 官方帳號上。如果你現在用個人 LINE 接客,導入 AI 客服之前,要先把客人轉到官方帳號。