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澎湖千萬發票冒領案：電信帳單別亂拍！發票歸戶、中獎自動入帳設定，順便讓帳單自動存雲端（附程式碼）

實戰筆記 發布於 原創漫尼數位行銷 6 次閱讀
澎湖千萬發票冒領案：電信帳單別亂拍！發票歸戶、中獎自動入帳設定，順便讓帳單自動存雲端（附程式碼）

這兩天「澎湖 發票」上了熱搜。一名男子拿著兩張「千萬特別獎」發票去兌獎，銀行行員覺得不對勁報警，查下去發現發票是真的，但中獎的不是他。

整理目前報導裡的重點：

  • 嫌犯是在超商的多媒體機台（像 ibon）把中獎發票印出來，再拿去銀行兌領。
  • 截至 10 月 16 日，已經兌領 18 張、共 19 萬 4,600 元，單張最高 4 萬元；另有 2 張千萬特別獎、1 張 20 萬元頭獎沒有領成功。
  • 被冒領的多是公用事業（電信）的發票，而且分散在不同金融機構兌領。
  • 檢警 10 月 19 日搜索、拘提，3 名被告聲請羈押禁見。
  • 財政部表示沒有發現駭客入侵，領獎系統評估仍然安全，確認是冒領後會追回獎金。至於嫌犯是取得什麼資訊才印得出來，還在調查。

網路上已經有很多手法的猜測，但官方還沒說明，這篇不跟著猜。我們只講現在就能做、而且確定有用的事。

財政部的提醒：帳單上的條碼不要拍照上傳

財政部提醒民眾，要妥善保存公用事業帳單，不要把帳單上的三個條碼拍照上傳。

生活裡很常見的情況是：把帳單拍照丟到家族群組問「這個誰繳？」，或在公司群組傳給會計請款。這些照片傳出去就收不回來了。

  • 要問帳單的事，拍照時把條碼的部分遮住。
  • 已經傳到公開社團、社群的帳單照片，回頭刪掉。
  • 改用電子帳單，減少紙本帳單到處放。

把電信發票歸戶到手機條碼

電信帳單的發票如果有歸戶到你的手機條碼，中獎時就是對到你的載具。部分電信業者在帳單發票中獎時，也會用簡訊通知。

三家電信的設定位置：

  • 中華電信：登入中華電信的電子發票系統，找到電信帳單雲端發票登錄載具的功能，選「手機條碼」，輸入條碼後確認。
  • 台灣大哥大：登入官網，進入「帳單」裡的「電子發票/載具」，在電信發票載具設定選手機條碼，輸入載具號碼後送出。
  • 遠傳電信：打開遠傳 App，到「更多服務」→「電信服務」→「設定發票載具歸戶」，選手機條碼並輸入載具號碼。

各家的頁面名稱偶爾會改版，找不到的話，直接在官網或 App 搜尋「載具」。

設定中獎自動入帳

手機條碼可以在財政部的「統一發票兌獎」App 設定領獎帳戶。設定好之後，雲端發票中獎時獎金可以直接匯進你的帳戶，不用把發票印出來跑去兌獎。

設定位置在 App 的個人資料設定裡，找到領獎資料，填入你自己的銀行帳戶。實際的選單名稱以 App 畫面為準。下載 App 時，認明是財政部發行的正版。

公司帳單：別再拍照傳群組了

常見的帳單處理方式是：紙本帳單寄來，有人拍照傳到群組，負責付款的人再對著照片繳費。電費、水費、電信費、網路費，一個月好幾張照片在群組裡傳。

比較好的做法是全部改成電子帳單寄到同一個信箱，再讓程式自動把帳單存到雲端硬碟，大家要看就去資料夾找，不用再拍照傳來傳去。

步驟一：在 Gmail 把帳單集中到同一個標籤

在 Gmail 建立一個「帳單」標籤，再設定篩選器：寄件者是電信、電力、自來水公司的信，自動加上這個標籤。

步驟二：建立雲端硬碟資料夾

在 Google 雲端硬碟建立一個資料夾，例如「公司帳單」。打開資料夾，網址最後那一串英數字就是資料夾 ID，先複製下來。

步驟三：貼上程式

  1. 到 Google Apps Script（script.google.com），點「新專案」。
  2. 刪掉原本的內容，貼上：
const FOLDER_ID = '貼上你的資料夾 ID';
const QUERY = 'label:帳單 has:attachment newer_than:3d';

function saveBills() {
  const folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);

  GmailApp.search(QUERY).forEach(function (thread) {
    thread.getMessages().forEach(function (msg) {
      const day = Utilities.formatDate(msg.getDate(), 'Asia/Taipei', 'yyyyMMdd');

      msg.getAttachments().forEach(function (file) {
        const name = day + '_' + file.getName();
        if (!folder.getFilesByName(name).hasNext()) {
          folder.createFile(file.copyBlob().setName(name));
        }
      });
    });
  });
}
  1. 把 FOLDER_ID 換成你剛剛複製的資料夾 ID。如果你的標籤不叫「帳單」，QUERY 裡的名稱也要一起改。
  2. 先按「執行」跑一次，第一次會要求授權 Gmail 和雲端硬碟，照畫面允許。
  3. 到資料夾看看，帳單附件應該已經存進來，檔名前面會加上收信日期。
  4. 左側點時鐘圖示的「觸發條件」→「新增觸發條件」，函式選 saveBills，活動來源選「時間驅動」，設定每天執行一次。

程式會檢查檔名，同一個附件不會重複存。之後每天自動整理一次，帳單都會在同一個資料夾裡。

要注意：這個資料夾裡都是帳單，共用時只分享給需要的人，不要開成「知道連結的任何人都能查看」。

帳單整理好之後，還可以再往下做

資料夾整理好，通常會想接著做這些：

  • 帳單到期前三天，自動通知負責付款的人。
  • 每個月的金額自動記到試算表，一眼看出哪個月的電費、網路費變多。
  • 帳單進來時，自動推播到 LINE，不用每天開信箱檢查。

這些都可以接在上面這段程式後面。每個月重複、又容易漏掉的小事，最適合先交給程式。如果你公司的帳單、單據還在靠拍照傳群組處理，可以先預約 30 分鐘免費診斷，我們看過再告訴你哪些值得自動化。

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常見問題

Q：打統編的發票也會被冒領嗎？

有打買方統一編號的發票，本來就不參加統一發票給獎。這次被冒領的是可以兌獎的發票，所以個人名義申辦的電信、水電帳單要特別注意。

Q：我的發票已經歸戶，還需要擔心嗎？

案件手法還在調查，官方也還沒說明是怎麼印出來的。目前能做的就是財政部提醒的：保管好帳單、不要上傳條碼照片，並設定好領獎帳戶。後續有新的官方說明，以財政部公告為準。

Q：程式會不會讀到我其他的信？

程式只會處理搜尋條件 QUERY 找到的信，也就是有「帳單」標籤、有附件、最近三天的信。授權時 Google 會顯示程式能存取的範圍，有疑慮可以用一個專門收帳單的 Gmail 帳號來跑。

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