很多人想多開一個 Google 帳號:一個私人用,一個工作用,YouTube 頻道、Google 商家、廣告帳戶都掛在工作帳號底下。這是很合理的需求。
這篇整理註冊步驟,以及最常遇到的問題:手機驗證。
註冊步驟
- 打開 Gmail 或任何 Google 登入頁面,點「建立帳戶」。
- 選擇用途:「個人用途」或「工作或商家用途」。
- 填寫姓名、生日、性別。生日請照實填寫,年齡太小的帳號會有使用限制。
- 選擇 Gmail 地址。想要的名稱被用走了,可以加上公司名稱或用途,例如
yourshop.service。 - 設定密碼。不要和其他網站用同一組密碼。
- 依照畫面完成驗證,同意條款,就建立完成。
為什麼會要求手機驗證
Google 會依情況要求輸入手機號碼,收簡訊驗證。主要目的是確認是真人在註冊,降低大量申請假帳號的情況。手機號碼之後也可以用來找回帳號、做兩步驟驗證。
有時候會跳過這一步,有時候一定要驗證,這是 Google 依當下情況判斷的。網路上有些教學教人換 IP、清 Cookie 來跳過驗證,這類做法違反服務設計的本意,帳號之後也比較容易被要求再驗證或停用,不建議。
收不到驗證碼怎麼辦
- 確認號碼格式:台灣手機要選「台灣(+886)」,號碼開頭的 0 可以省略。
- 等一下再試:簡訊偶爾會延遲,等一兩分鐘再按重新傳送,不要連按很多次。
- 確認手機收得到簡訊:有些手機會把簡訊擋到垃圾訊息,或電信有設定拒收。
- 換一支你自己的號碼:同一支號碼驗證太多帳號,可能會被拒絕。這時候用另一支你自己能長期使用的號碼。
工作用的帳號,建議這樣管
工作帳號最怕的不是註冊不了,而是過幾年沒人知道怎麼登入。很常見的狀況是:
- 帳號是前員工開的,密碼和驗證手機都在他身上。
- 廣告帳戶、Google 商家掛在某個人的私人信箱底下。
- 救援信箱設成一個早就不用的地址。
建議:
- 用公司能長期掌握的手機號碼驗證,不要用員工的私人手機。
- 設定救援信箱和兩步驟驗證,並把登入資料記在公司的密碼管理工具裡。
- 重要服務掛在公司名下:Google 商家、Google Ads、Search Console 都可以把公司帳號設為擁有者,再把員工加為管理員。員工離職時,移除權限就好。
- 公司人數多,考慮 Google Workspace:用公司網域的信箱,帳號由公司統一管理。
帳號整理好之後
很多公司的網站、廣告、Google 商家、LINE 官方帳號,掛在不同人的帳號下,出事時才發現沒人能登入。我們做網站和主機代管時,會順便幫客戶把這些帳號整理清楚,確認擁有權都在公司手上。
常見問題
Q:一個人可以有幾個 Google 帳號?
可以有多個,而且可以在同一個瀏覽器裡切換。工作和私人分開,是很常見的做法。
Q:手機號碼可以之後再改嗎?
可以。到 Google 帳戶的「個人資訊」裡修改手機號碼,換號碼時記得先改,不然之後找回帳號會很麻煩。
Q:用無痕模式註冊有差嗎?
無痕模式只是不保存瀏覽紀錄,不會改變 Google 要不要你驗證手機。如果只是想避免和現在登入的帳號混在一起,用無痕模式或另一個瀏覽器設定檔都可以。